精算とは
レシートボックスに保存された内容は、すべて売上データとして保存されます。
保存された売上データをもとに、レジ締めなどの精算処理を行うことが可能です。
精算画面について
精算画面については、「会計管理」上部にあるタブを切り替えて移動します。
※「精算」は右端のタブにあります
現金を取り扱う場合(現金管理)の事前設定について
精算時に現金を取り扱う場合は「現金管理」の事前設定が必要です。
また一日に複数回の精算処理が可能なので、例えばランチ/ディナーと1日で切り分けての精算作業が可能です。
現金管理の設定方法
切り替え方法は以下の通りです。
1.設定方法
①ホーム画面にて右上部にある「拡張機能(パズルボタン)」をタップする
②”拡張機能”の「現金管理」の有効化ボタンをタップする
③「設定」をタップし、下記現金管理の設定に進む
現金管理の設定
①現金管理 | 現金管理のオン・オフを切り替えることができる |
②デフォルト準備金 | 入力した金額がレジオープン時に自動入力されます。※④金種入力モードとの併用はできません。 |
③繰越準備金入力モード | レジクローズ時に繰越準備金を入力でき、繰越準備金に基づき「銀行入金額」が自動計算されます。 |
④金種入力モード | レジスタート及びレジクローズ時に、各金種の入力が必須になります。 |
⑤点検・レジクローズ後のメール自動送信 | レジクローズ(レジ締め)の際に、指定のアドレスにレポートを自動で送信できる |
⑥メール送信先 | ⑤の機能を使う際に送るメールアドレスを指定できる |
⑦レジクローズ後のレポート自動印刷 | レジクローズ(レジ締め)の際にレシートプリンターから自動で精算データを印刷できる |
⑧入出金レシートの自動印刷 | 入出金操作時にレシートプリンターから入出金の明細が自動印刷されます。 |
⑨過不足発生時のメモ強制 | レジクローズ時に過不足が発生した際に理由の入力を必須化します。 |
⑩削除済み商品の印刷 | レジクローズ時に発行される日報レシートに、当日削除した商品の明細を印字します。 |
精算画面の詳細
①担当者設定 | 登録している担当者を選択し設定することができる |
②単位/期間設定 | 日/週/月/年単位、または期間を指定して売上情報を確認できる |
③現金管理 | レジスタート時間・担当者・準備金・売上などの現金状況を確認できる |
④日付/期間指定 | 日付を指定してレシートを確認することができる |
⑤時間指定(日単位のみ) | 日/週/月/年を指定できる |
⑥レポート送信 | 売上レポートを指定のメールアドレスに送信できる |
⑦レポート印刷 | 売上レポートをレシートプリンターより印刷できる |
⑧管理履歴 | 現金管理(精算)の履歴を確認できる |
⑨日付指定(管理履歴) | 日付や期間を指定して現金管理(精算)データを確認できる |
⑩精算データ一覧 | ⑨で選択した日付/期間の精算データが一覧で表示できる |
一日の営業の流れ -精算画面の操作方法-
1)レジオープン(準備金の入力)
①準備金(お釣り用にレジに入れておく金額)を入力し「レジスタート」をタップする
<補足>
右上の「担当者」を設定しておくと「開始担当者」に名前が表示されます
②「現金状況」の画面が表示されたら営業を開始してください
<注意>
「レジスタート」処理をする前に注文や会計処理をしようとするとレジスタートを促すポップアップが表示されます
※必ず「レジスタート」処理をしてから営業を行ってください
2)出金・入金作業(レジにある余剰金の回収や不足金の補充)
①”現金管理”の「現金状況」項目にある「入金/出金」をタップする
②レジより入金・出金する「金額」と「理由」を入力する
③「出金」または「入金」ボタンをタップし、ドロアーを開ける
※連動するドロアーをお持ちの場合は「ドロアーオープン」ボタンをタップすれば開きます
④「出金/入金後予想現金残高¥⚪︎⚪︎⚪︎再度タップで確定する」のボタンをタップして確定する
⑤「現金状況」にある「入金と出金」に金額が記載されていることを確認する
<補足>
再度「入金/出金」をタップするといつ出金/入金したか記録を見ることができます
3)レジ金途中点検
①「点検に進む」をタップする
②”実際の現金残金(点検)欄へ金額入力、もしくは「詳細点検を使用」をタップ
③レジ(ドロアー)開けて、中のお金を確認・計算する
※連動するドロアーをお持ちの場合は左下の「ドロアーオープン」ボタンをタップすれば開きます
④金額を入力し、必要に応じてメモを記入後、「入力完了」をスライドする
<補足>
詳細点検の現金残金(点検)をタップすると紙幣/硬貨ごとに入力できます
※入力した紙幣・硬貨の枚数に応じて自動で計算されます
⑤点検の履歴については「管理履歴」にてご確認いただけます。
4)精算作業(レジクローズ)
①「レジクローズへ進む」をタップする
※会計が完了していないテーブルが存在する場合はアラートが表示されます。
②”実際の現金残金(点検)欄にある「金額入力」をタップする
③「実際の現金残高(点検)」蘭に金額を入力、もしくは「詳細点検」を使用し金種別に入力を実施していきます。
④レジ(ドロアー)開けて、中のお金を確認・計算する
※連動するドロアーをお持ちの場合は左下の「ドロアーオープン」ボタンをタップすれば開きます
⑤金額を入力が完了しましたら「入力完了」をタップする
⑥「レジクローズ」を左から右にスワイプする
※過不足が発生する場合は、メモ欄をご活用ください。
⑦「レジクローズ完了」の文字が表示されたら作業終了です。
⑧繰越準備金入力モードをONにしている場合は、「繰越準備金(レジに残しておく金額)」を入力します。入力後、自動的に銀行入金額が計算されます。その後、レジクローズをスライドして完了となります。
<補足>
・レジクローズ後の修正は不可です。次回レジスタート時の入出金にて調整をお願いいたします。
・レポート印刷・レポート送信をタップすると、印字やメールでの送信が可能です。
※「現金管理」設定の”メール送信先”に設定しているアドレス宛にレポートが送信されます































